Actividad 1: Microsoft Excel - Ponderación 33% - Primer Corte 40%

Para realizar la actividad propuesta usted debe realizar lo siguiente:

1. Revisar los temas o vídeos tutoriales colocados en la página web:

    1.1. Parte I - UNIDAD Nº III. MICROSFT OFFICE - HOJA DE CÁLCULO

    1.2. Parte II - UNIDAD Nº III. MICROSFT OFFICE - HOJA DE CÁLCULO

    1.3. Parte III - UNIDAD Nº III. MICROSFT OFFICE - HOJA DE CÁLCULO

2. El estudiante que no disponga de la conexión de internet en su hogar, se dejara un documento PDF para la descarga de la actividad y ser guardado en una memoria usb (pendriver): Actividad 2 Microsoft Word

ACTIVIDAD 1 - MICROSOFT EXCEL

PONDERACIÓN 33% - PRIMER CORTE 40%

La actividad que se va a desarrollar en el programa Microsoft Excel, se va a dividir en varias pestañas o libro de Excel, en la primera Hoja1 ya se encuentra diseño la Tabla 1, 2, 3, 4 y 5, que solo se va a realizar las operaciones matemáticas y funciones de Excel que se esta solicitando en esta primera libro, luego en la Hoja2 se va a llenar una base de datos (solo texto e información) y en la hoja3 el diseño de una tabla para el manejo de línea, borde y sombreado. Por lo tanto, esta bastante explicado en su contenido para el desarrollo de esta actividad. Tiene que realizar una buena lectura, ya que el manejo de Excel no es nada fácil y es necesario el manejo de cierta información para la aplicación de los comandos que se va a usar.

Comentario sobre la actividad:

Descargue el siguiente archivo de Excel para realizar la actividad 1:

Actividad 1 - Microsoft Excel.xlsx

Conceptos básicos: realizar operaciones matemáticas con Excel

Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas. 

Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1

=10+20

Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiezan con un signo igual (=). (Ver el vídeo 1)(Ver el vídeo 2)(Ver el vídeo 3)

Resuelva las operaciones matemáticas en la Tabla 1

1) Para sumar, seleccione la celda C7 (ver el vídeo), escriba =B2+B3 y después presione ENTRAR.

2) Para restar, seleccione la celda C8, escriba =B2-B3 y después presione ENTRAR.

3) Para multiplicar, seleccione la celda C9, escriba =B2*B3 y después presione ENTRAR.

4) Para dividir, seleccione la celda C10, escriba =B2/B3 y después presione ENTRAR.

5) Para porcentaje, seleccione la celda C11, escriba =B2*50% y después presione ENTRAR.

6) Para exponencial, seleccione la celda C12, escriba =B2^B3 y después presione ENTRAR.

Introducción a las funciones

Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcular fechas y horas. Probemos varias formas de sumar valores con la función SUMA.

=SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:A10.

=SUMA(A2:A10; C2:C10) Suma los valores de las celdas A2:A10, así como las celdas C2:C10.

Observará en el ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.

Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis. Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda.

Para ver la propia fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

Resolver la función SUMA en la Tabla 2

1) En la columna de Cantidad de Fruta (celda B21 (ver el vídeo)), escriba =SUMA(B17:B20), o escriba =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione ENTRAR. Esto sumará los valores de las celdas B17, B18, B19 y B20. (ver el vídeo)

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel abrirá Intellisense (también conocido como completado automático o sugerencias de fórmulas), que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura. También mostrará los argumentos necesarios y opcionales. 

2) Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda amarilla en la columna de Carne (celda E21) y vaya a la pestaña superior Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione ENTRAR para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las funciones más comunes. (ver el vídeo)

3) En la columna de Cantidad de Elementos (celda B29), puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función SUMA.

Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones,  donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear la fórmula.

4) En la columna de Cantidad de Elementos (celda E29), pruebe la función CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probó. La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas de un rango que contienen números.

Resolver la función PROMEDIO, MIN y MAX en la Tabla 3

Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.

1) Seleccione la celda B38 (ver el vídeo) y después use Autosuma para agregar una función PROMEDIO. (Ver el vídeo)

2) Ahora seleccione la celda E38 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(E34:E37)

3) En la celda B47, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO. 

4) En la celda E47 y E48, calcule la mediana o moda en Excel. (ver el vídeo)

Use la función MIN para obtener el número más pequeño de un rango de celdas.

Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.

1) Seleccione la celda B39 y después use el Asistente de Autosuma para agregar una función MIN. (ver el vídeo) (Nota: No incluir en el rango de celda, el valor obtenido por la función promedio o la celda B38)

2) Ahora seleccione la celda E39 y use una función MAX escribiendo =MAX(E34:E37).

3) En la celda B48, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para introducir una función MIN o MAX. (Nota: No incluir en el rango de celda, el valor obtenido por la función promedio o la celda B47)

Resolver la función FECHA y HORA en la Tabla 4

Excel puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.

Vídeos que explica los diferentes formatos de celda, como se cambia a un número, moneda, fecha o hora: (ver el vídeo 1)(ver el vídeo 2)

1) Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana, en la celda C53 escriba =HOY().

2) Restar de fechas: Escriba la fecha de tu nacimiento o cumpleaños en formato DD/MM/AA en la celda C54 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =+C53-C54 en la celda C55.

Nota: En esta sección de la Restar de fechas, te solicito que indiques tu fecha de nacimiento (día, mes y año). He observado que algunos estudiantes registran fechas incorrectas, como el año actual (por ejemplo: 10/12/2025), o incluso fechas futuras. Esto genera inconsistencias, ya que implicaría que la persona aún no ha nacido o tiene solo unos meses de vida, lo cual no es lógico. Es fundamental que proporciones tu fecha de nacimiento real y completa, ya que se utiliza para calcular tu edad actual de forma correcta. Si la fecha es errónea, los cálculos también lo serán.

3) Sumar o determinar fecha: Supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de una factura o cuándo tiene que devolver un libro a la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener la información. En la celda C57, escriba un número (ya sea un número natural, positivo o cualquier otro que usted considere) para determinar los días de manera aleatoria. En la celda C58, hemos agregado =+C53+C57 para calcular la fecha de vencimiento a partir de la fecha actual.

Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y calcular su paga y las horas extra.

1) En la celda C61, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de la hora, puede presionar Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el formato que desee. (ver el vídeo)

2) Sumar horas entre intervalos de tiempo: En la celda D36 hemos escrito =+((C67-C64)-(C66-C65))*24, que calcula la hora de inicio y finalización de la jornada de una persona y después resta el tiempo que utilizó para comer. El *24 al final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día que Excel ve en horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la celda. Para ello, vaya a Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1) > Número > Número > Posiciones decimales: 2 decimales. (ver el vídeo)

3) Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstele de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas" o =((Hora de salida - Hora de entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.

Unir texto de celdas diferentes en la tabla 5

Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea combinarlos como nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante Mayús+6.

1) En la celda C73, escriba =B73&A73 para unir el nombre y los apellidos.

2) Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva cadena de texto. Esta vez, escriba =B73&", "&A73. La parte &", "& nos permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.

3) Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En E73, escriba =A73&" "&B73.

4) Complete la tabla.

Cambiar el nombre y el color de las etiquetas de una hoja (o libro)

Se va a cambiar el nombre de Hoja1 por Funciones, Hoja2 por Clientes, Hoja3 por Tabla, cambie el color de cada etiquetas al gusto del estudiantes. (Ver el vídeo)

En el libro Clientes aprenda crear una base de datos en Excel

Haga clic en la etiqueta (libro) Clientes:

Configurar la página a imprimir: (Ver el vídeo)

• Orientación de la hoja horizontal.
• Tipo de hoja carta.
• Márgenes estrechos.
• El escalamiento: Ajustar hoja en una página

Nota: Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir. Aquí se puede modificar  los parámetros anteriores de cada libro que haya creado o esté utilizando.

Ingresar como mínimo diez (10) registros contenga la siguiente información:

1) Titulo: REGISTROS DE CLIENTES, combinar y centrar celdas como se muestra en la figura más adelante. (Ver el vídeo), tamaño de la fuente 16 ptos y estilo Negrita.

2) Colocar en la tercera fila y en cada columna, los siguientes textos: Cédula, Nombre, Apellido, Correo Electrónico y Dirección. Aplicar autoajuste de  ancho a cada columnas (Ver el vídeo), aplicar a la letra estilo Negrita y alineación Centrar el texto.

3) Llenar los diez (10) registros, con la información diferentes como se muestra en la figura a continuación.

4) Dar formato a la tabla, con los colores a sus gustos. (Ver el vídeo)

5) En el encabezado de la hoja de Excel: Insertar una imagen y el titulo: REGISTROS DE CLIENTES, aplicar estilo negrita y cambiar el color de la letra a su gusto, para crear un encabezado en un libro de Excel (La imagen no debe extenderse en los datos del registro, hacer ajuste de tamaño si es necesario). (Ver el vídeo)

6) Coloque en el pie de página:

a)   En lado izquierdo: Nombre de hoja.

b)   En el centro: Número de página y Número de páginas, se muestra a continuación un ejemplo como debe quedar: Página 1 al 2.

c) En el lado derecho Fecha actual y Hora actual, se indica a continuación un ejemplo como debe quedar: 05/03/2017 09:25 a.m.

En el libro Tabla: Creando Bordes y Relleno en Excel

Haga clic en la etiqueta (libro) Tabla:

Configurar página a imprimir: (Ver el vídeo)

• Orientación de la hoja horizontal.
• Tipo de hoja carta.
• Márgenes estrechos.
• El escalamiento: Ajustar hoja en una página

En la siguiente figura se ilustra una tabla donde debe realizar lo siguiente:

1) Ubicarse en la celda B2 y ajusta el ancho de columna (B2, C2, D2 y E2) a 26 cm y alto de la fila 30 cm. (Ver el vídeo)

2) Cambiar el textos Nombre del Alumno por el nombre del estudiante y alinear el texto como se muestra en la figura más adelante.

3) En la celda B3 escriba el siguiente texto: El siguiente texto esta escrito utilizado la opción de justificar horizontalmente en el formato de celdas. Para ello debe hacer el ancho de columna mayor y también el alto de la fila. Luego aplicar ajusta texto a la celda. (Ver el vídeo 1)(Ver el vídeo 2)

4) En la celda C3, colocar el siguiente texto: Combinar y centrar entre las columnas C, D y E. Luego aplicar combinar celda y centrar. (Ver el vídeo)

5) En la celda B4 ajuste el alto de la fila a 30 cm, cambiar el texto Carrera que cursa, por la carrera profesional que esta cursando en el instituto y alinear el texto como se muestra en la figura más adelante.

6) En la celda B5, escriba el siguiente texto: El siguiente texto esta escrito utilizando la opción de justificar verticalmente en el formato de celdas. Para ello debe hacer el ancho de la columna mayor y también el alto de la fila. Horizontalmente usar el formato general.  Luego aplicar ajusta texto a la celda.

7) En la celda C5, cambiar el textos Apellido del Alumno por su apellido del estudiante. Aplicar la orientación o giro de texto, como se muestra en la figura a continuación.

8) En la celda E5, escriba el siguiente texto: Combinar y centrar entre las filas 4, 5 y 6. Luego aplicar combinar celda y centrar, ajuste del texto a la celda.

9) Aplicar bordes y colores a las celdas a su gustos, aplicar el tipo estilo de línea como se muestra en la figura a continuación.  (Ver el vídeo 1)(Ver el vídeo 2)(Ver el vídeo 3)

ENTREGA DEL TRABAJO

1. La entrega de esta actividad se hará exclusivamente en la Plataforma Educativa Moodle, ya que me permite directamente colocar comentario y la nota obtenida de la actividad que realizo.

2. En el siguiente calendario se puede observar los días hábiles para la entrega del archivo digital:

3. El reglamento de la universidad IUTI lo expresa muy claramente: “En los casos en que el alumno por causa justificada (enfermedad, trabajo y fallecimiento de un familiar) no asista a una evaluación, el mismo debe entregar al docente el soporte físico firmado por el Coordinador respectivo”. Es muy claro lo que dice para los alumnos que no asistan o hagan presencia a una evaluación escrita, esto no justifica el recibimiento de un trabajo digital por la Plataforma Educativa Moodle o por correo electrónico.  Considere, que se le ha dado el  tiempo suficiente para la entrega de esta actividad y lo único que podría prolongar el tiempo y tomar en consideración, es por razones de fallas en el servicio del internet o suministro electrico, se prolongue un día más, luego de la fecha de culminación de la actividad.

4. La más importante consideración y advertencia: El desarrollo de este actividad es personal e individual, quien se deje copiar o duplicar el archivo de Microsoft Excel, se le colocara al grupo de alumnos una nota no favorable. Evita perder su trabajo, tiempo, dedicación y esfuerzo que ha realizado para el desarrollo de este archivo.

Al final de la página web pueden publicar sus comentarios y dudas al respecto.  Tanto el alumnado y como profesor estamos interesados por comentarios bien fundamentados y que sean relevantes para el desarrollo de la página web o trabajo digital.  Alguna cosa que no se va a tolerar y que el alumno sea bloqueado de la página web son:

1) No está permitido utilizar lenguaje vulgar/obsceno, discriminatorio y/o ofensivo que se considere inadecuado a su solo criterio y discreción.

2) Está prohibido todo tipo de ataque personal contra Alumnos y/o otros terceros, mediante acoso, amenazas, insultos, o de cualquier otra manera que se considere inadecuada a su solo criterio y discreción.

3) No está permitido avergonzar o hacer cualquier otra cosa no deseada a otro/s Alumno/s de los servicios ni a otros terceros.

4) Está prohibido todo acto contrarios a las leyes, moral y buenas costumbres que se considere inadecuado a su solo criterio y discreción.

5) Está prohibido publicar mensajes agraviantes, difamatorios, calumniosos, injuriosos, falsos, discriminatorios, pornográficos, de contenido violento, insultantes, amenazantes, instigantes a conductas de contenido ilícito o peligrosas para la salud, con lenguaje inapropiado que se considere inadecuados a su solo criterio y discreción.

6) Está prohibido publicar mensajes que puedan herir y/o afectar la sensibilidad del resto de los alumnos y/o de cualquier tercero.

7) No está permitido desviarse del tema propuesto.

8) Está prohibido promocionar, comercializar, vender, publicar y/u ofrecer cualquier clase de productos, servicios y/o actividades por intermedio de  o a través de la utilización de los servicios.

9) Cada Alumno es único y exclusivo responsable de sus manifestaciones, dichos, opiniones y todo acto que realice u omisión en el/los foro/s, notas comentadas y blogs y/o en cualquier otro espacio de Participación.